Secrétaire (H/F) – Nancy

Secrétaire (H/F) – Nancy
 

• Vous aimez les journées où l'on ne s'ennuie jamais ?

• Organiser, accueillir et coordonner, c'est ce qui vous motive au quotidien ?

• Vous recherchez un poste polyvalent où vous êtes un véritable pilier de l'organisation ?
  
  
  

Description du poste

CDI – Temps plein

📆 Quand ? : Dès que possible

📍 Où ? : 54000 Nancy

🔍 Contexte :

Basé au sein de nos bureaux situés 58 Boulevard d'Austrasie à Nancy, vous jouez un rôle central dans son fonctionnement.
Plus qu'un poste de secrétariat, nous recherchons un véritable Office Manager en binôme, garant du bon fonctionnement quotidien du site et interlocuteur privilégié des collaborateurs, des clients et des partenaires.

Votre journée type est variée, avec un équilibre entre accueil, organisation et support aux équipes :


Vos missions :

👉 Accueil & secrétariat

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet.

• Gérer les rendez-vous, le courrier et les demandes des interlocuteurs.

• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs.

👉 Support aux équipes

• Accompagner les pôles comptable, social et juridique dans leurs besoins administratifs.

• Participer à la préparation des documents clients et effectuer des recherches d'informations.

👉 Office Management

• Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau.

• Gérer les fournitures, les prestataires et l'organisation des espaces de travail (salles de réunion, logistique, etc.).

• Assurer les tâches administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement du site.
  
  

Mobilité :

Votre poste est basé à Nancy mais des déplacements ponctuels pourront être demandés sur nos différents sites situés :

• dans le Grand Est

• à Paris

• au Luxembourg

Ces déplacements restent occasionnels et sont planifiés en fonction des besoins de l'activité. Le permis B est obligatoire.

Ce que vous pourrez attendre de nous :

👉 Un onboarding au niveau Groupe sur plusieurs jours
👉 Formation complète en binôme afin de découvrir progressivement nos outils, nos procédures et l'ensemble de vos missions

💶 Une prime de participation

🎁 Un CSE qui propose au minimum une sortie par an, Paris, Disneyland, Parc Astérix, …

Comment postuler ?

Vous pouvez postuler directement depuis le lien présent sur le site ou en envoyant votre candidature à l’adresse mail suivante : recrutement@batt.eu 

Toute l’équipe Batt a hâte de vous rencontrer !

Savoir-faire :

• Vous maîtrisez la langue française, ainsi que les logiciels courants de bureautique (Office 365, TEAMS, SharePoint)

• Vous justifiez d’une première expérience de 2 ans dans un poste similaire

• Vous disposez d’une aisance rédactionnelle

Savoir être :

• Rigoureux et organisé

• Polyvalent et flexible

• Discret et respectueux de la confidentialité