Secrétaire / Assistant.e de direction / Office manager - Belvaux

• Vous maîtrisez les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ?
• Vous avez un très bon sens du relationnel et de la communication ?
• Vous souhaitez intégrer un Groupe en pleine croissance ?

Qui sommes-nous ?

Secteur : Expertise-Comptable

Depuis sa création il y a 19 ans, Cap Consultants International connait une belle croissance et offre un service complet à une clientèle assez variée. Celle-ci est composée de sociétés commerciales, industrielles, professions libérales, Soparfi, SPV.

Nos défis actuels : Accompagner nos clients en ligne avec nos valeurs : engagement, pertinence, exigence et sur le long-terme. Nos équipes sont alignées avec nos valeurs et elles s’inscrivent dans une approche collective et dans un climat de confiance partagé (avec les clients et les associés, une réelle proximité).

Le poste :

Secrétaire / Assistant(e) de direction

CDI – Temps plein

📝 Statut : Non cadre

🎯 Activités : Expertise-Comptable

📆 Quand ? : Dès que possible

📍 Où ? : 6 Boulevard des lumières à Belvaux

🔍Contexte :

Dans le but de renforcer nos équipes, vous intégrez un bureau à taille humaine composé de 16 personnes. Vous travaillez sous la responsabilité de Lucie BAUDONCOURT, expert-comptable.

Concrètement, vos missions seront les suivantes :

• Vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat courant et participez à la gestion administrative du site
  • Secrétariat courant :
  • Collecte et tri du courrier
  • Prise de rendez-vous
  • Rédaction de courriers d’accompagnement
  • Lettres de missions
  • Suivi des dossiers techniques sur un plan administratif
  • Aides aux autres services (comptabilité et juridique)
  • Archivage des dossiers clients
• Vous assurez la gestion administrative du site : commande de fournitures, relation avec les prestataires externes, préparation des salles de réunion

Vous maitrisez parfaitement les logiciels du pack office (Word, Powerpoint) mais également d’autres outils de communication internes avec Microsoft TEAMS et SharePoint. Le but est de collaborer avec l’ensemble des collaborateurs du groupe Batt, d’échanger les photos, les bonnes nouvelles mais aussi de partager vos idées et vos astuces !

Ce que vous pourrez attendre de nous : 

🚗 Bonne localisation des bureaux sur le site de Belval

💰 Un salaire attractif dépendant de votre profil

🎓 Des formations proposées par le cabinet et de nombreuses possibilités d’évolution en fonction de vos appétences et compétences

🌞 CSE, titre restaurants d’une valeur faciale de 10,80 EUR, temps de travail annualisé, procédures de travail dématérialisées.

Le processus de recrutement : 

🕑 Durée moyenne : 15 jours

• Envoi de votre candidature (le CV est obligatoire, la lettre de motivation facultative)
• Entretien téléphonique de 15 à 20 minutes avec Camille, Chargée de recrutement
• Tests sur vos Softs-Skills d’une vingtaine de minutes à faire chez vous
• Entretien physique sur notre site à Belvaux (des tests sont à prévoir)
• Visite des locaux et présentation des équipes lors de l’entretien
• Offre

Comment postuler ?

Vous pouvez postuler directement depuis le lien présent sur le site.

Pour les cabinets de recrutement : merci de nous contacter en amont afin de convenir ensemble d’un accord contractuel avant tout envoi de CV.

Toute l’équipe Batt a hâte de vous rencontrer !

Savoir-faire :

• Vous êtes diplômé(e) d’un BTS assistant de gestion PME / PMI
• Vous maîtrisez le pack office et appréciez préparer des présentations sur PowerPoint
• Vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire
• Vous disposez d’une aisance rédactionnelle
• Vous parlez couramment le français et vous pratiquez l’anglais (lu écrit et parlé)

Savoir être :

• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) -> pour mener à bien vos différentes missions
• Vous êtes polyvalent(e) et flexible -> pour notre clientèle diversifiée
• Vous êtes discret(e) -> pour respecter votre devoir de confidentialité
• Vous vous impliquez dans tout ce que vous faîtes et avez le sens des responsabilités -> nécessaires à votre évolution en interne
• Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle et vous aimez le travail en équipe -> pour les contacts réguliers avec les clients, prestataires externes mais également avec vos collaborateurs